2020年8月30日
走進業務,主動服務——廣紙集團開展系列檔案宣傳活動
日期:2020年07月06日 17:25:47

今年6月9日,是我國第13個國際檔案日,為深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,大力營造決勝全面建成小康社會的良好氛圍,廣紙集團在越秀集團的領導下開展了以“規范檔案管理,賦能企業發展”為主題的專題參觀學習活動、專題培訓、知識PK賽、主題征文、主題展覽、咨詢服務等系列宣傳活動。活動期間,各部門積極響應,主動探索新思路、新方法,進一步關注檔案、走進檔案、認識檔案。

專題參觀學習活動

6月12日,廣紙集團組織專(兼)職檔案員到廣州市城市規劃展覽中心參觀學習。

廣州市城市規劃展覽中心是廣州大型標志性公共建筑之一,既具現代特色又體現嶺南風采,被認為是廣州市的文化新地標。展覽中心通過生動的精細圖型、動態畫面和檔案數據,向大家展現千年廣州的輝煌與滄桑,展現城市發展的未來藍圖。這里的每個展品、每個畫面都是城市的千年大事記,都是活生生的歷史見證,充分體現了檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值。

本次參觀學習,使大家開闊了視野,拓寬了思路,對檔案價值及檔案工作重要性有了更深刻的認識,并表示今后要不斷強化檔案意識及服務意識,做廣紙歷史記憶的忠實守護者,助力企業發展。

科技檔案歸檔情況專題會議

6月30日上午,廣紙集團召開科技檔案歸檔情況總結會議。會上就目前科技檔案歸檔情況作匯報,對前期檔案專題會后情況、各類科技檔案歸檔范圍和時間、技改科研技術獎項大修項目的歸檔情況、預歸檔文件材料存在的問題等方面做了詳細說明,并部署了下一步工作規劃。

公司分管領導溫雷彬肯定了近年公司檔案工作的同時,針對目前檔案工作中顯露出的問題提出建議與意見。他強調,科技是公司寶貴的財富,是核心競爭力,也是技術人員業績的憑證。各部門負責人及項目負責人要確保檔案完整性和真實性,公司檔案室要確保檔案利用的高效性和保密性。

檔案業務知識培訓會

針對科技檔案歸檔過程中存在的問題,在科技檔案歸檔情況專題會議結束后召開科技檔案業務知識培訓會。廣紙集團檔案工程師從科技檔案定義、收集、整理、及移交歸檔等方面進行了詳細的講解,通過生動形象的例子為大家講解案卷的組成、整理要素和步驟。培訓課上圖文并茂,由淺入深,重點突出,通俗易懂。最后,培訓在踴躍搶答的有獎問答環節中結束。

通過此次培訓活動,提高了全體參會人員的檔案意識,提升了檔案管理工作的規范性和科學性,為推進檔案管理工作水平穩步提升打下了良好基礎。

檔案咨詢服務活動

6月30日下午,廣紙集團設立了“廣紙集團檔案咨詢服務點”,面向各部門、一線員工開展文件歸檔與檔案利用等咨詢服務。

活動現場布置了歸檔咨詢、查借閱咨詢、圖紙折疊、裝訂排序、文件裝訂、文件打碼、檔案章、檔案展示、檔案工作寄語&建議、宣傳冊派發等10個服務分區。前來咨詢的員工絡繹不絕,廣紙集團專職檔案員分布于各服務分區,為大家認真解答歸檔移交及查借閱的相關問題、展示一系列檔案整理技巧。大家積極參與其中,活動現場熱鬧非凡。

通過本次檔案工作人員的主動服務,為大家展示了檔案整理工作日常及檔案管理工作成果,提高了員工對檔案工作的認識,為提升公司文件歸檔規范性和檔案利用及時性創造了良好工作氛圍。

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