2020年8月22日
規范檔案管理 賦能企業發展
越秀集團舉辦2020年國際檔案日系列活動
日期:2020年07月13日 18:33:45

承載企業發展記憶,構建企業特色文化。在2020年第十三個國際檔案日到來之際,越秀集團以“規范檔案管理 賦能企業發展”為主題,采取集團牽頭、板塊承辦的方式,提前謀劃、主動創新,舉辦了形式多樣、豐富多彩的系列檔案宣傳活動,進一步提高了集團員工對檔案工作的認識,促進了集團檔案規范化管理發展,達到了集團員工廣泛參與、上級單位高度肯定的效果,取得良好成效。

緊扣熱點,舉辦集團抗疫展覽

面對新冠肺炎疫情,集團上下認真學習貫徹習近平總書記關于統籌做好疫情防控和經濟社會發展工作的重要講話和重要指示批示精神,堅決落實市委、市政府工作部署,堅持疫情防控和復工復產“兩手抓”“兩手硬”“兩不誤”,為廣州經濟社會平穩發展做出了貢獻。越秀交通從集團和各板塊的“抗疫”檔案中梳理挑選素材,成功舉辦了越秀集團抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽,線上線下共吸引吸引上千人觀展。展覽分為防控部署、大愛越秀、共克時艱、戰疫有我、感動瞬間五個單元,通過照片、文件、實物等形式,直觀、生動地呈現了越秀集團勇于擔當、積極作為的抗疫成效,充分發揮了檔案見證歷史、總結經驗的特殊作用。

越秀集團抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽現場

規范管理,組織檔案專題培訓

為使集團檔案管理人員擴大視野、提升技能,越秀地產組織召開了“企業檔案管理”專題培訓會,邀請廣東省企業檔案管理專家王彩虹進行授課,從頂層設計規范化、實施操作標準化、技術支撐信息化、項目管理創新化、人才隊伍專業化等方面系統講解了企業檔案管理“3+2”策略。集團和各板塊檔案部門負責人,以及廣州地區專職檔案員共約60人參加了現場培訓,培訓還通過網絡直播形式提供在線觀看,全國各地一線企業共約300名專兼職檔案員在線參訓。

此外,越秀金控和置業擔保還聯合承辦了“越秀集團檔案知識線上PK賽”,各板塊員工積極參與,共同學習檔案規范常識。

培訓現場,廣州市檔案館專家王彩虹老師授課

集團專職檔案員到廣東省檔案展館參觀學習

深入一線,提供檔案咨詢服務

為推廣檔案規范化管理,集團總部及越秀風行食品、廣紙集團、置業擔保等下屬企業組織開展了檔案咨詢服務。通過現場展示檔案原件、示范操作流程、解答相關問題、派發宣傳資料等方式,充分展現了檔案工作的專業性和檔案管理人員的主動服務意識,有效提高了員工對檔案工作的認識,為開展集團檔案管理規范化建設營造了良好的氛圍。

集團總部檔案咨詢服務現場

越秀風行食品在一線公司開展檔案制度宣傳及檔案知識培訓

廣紙檔案咨詢服務現場

置業擔保檔案整理工作交流會現場

圍繞主題,開展檔案征文活動

圍繞今年國際檔案日的中國主題“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”,越秀風行食品、廣紙集團分別舉辦了主題征文活動,從檔案的視角全方位講述在黨的領導下,集團員工在決勝全面小康、決戰脫貧攻堅過程中的生動實踐、先進典型和感人事跡。活動吸引板塊一線員工踴躍投稿,共收到征文54篇,評選出的優秀作品將代表集團參加國家檔案局主題征文活動。

越秀風行食品發起征文活動初選投票邀請

廣紙集團官微發布征文活動啟事

本次國際檔案日系列活動,進一步深化了員工對檔案工作的認識,提升了檔案人員的專業化水平,營造了集團員工共同關心、支持、參與檔案規范化建設的良好氛圍,必將為下一步推進集團檔案規范化建設打下良好的基礎。